
- Stock: En stock
- Model: GFI Archiver
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Options disponibles
Votre messagerie et vos fichiers d’entreprise sont des sources d’information, de communication, de transactions et d’analyse décisionnelle critiques
En cas de perte
ou de suppression d’un de ces éléments, les affaires et la crédibilité
pourraient être affectées et votre entreprise s’exposerait à un risque
juridique.
Les entreprises gagnent en tranquillité d’esprit avec la
certitude que leurs informations vitales sont stockées dans un endroit sûr et
facile à gérer. En outre, avec les rapports MailInsights® vous pouvez
identifier et résoudre les problèmes potentiels de l’entreprise tels que les
violations de sécurité, les risques juridiques et les problèmes de productivité
en extrayant les données clés de votre archive.
Caractéristiques
GFI Archiver fonctionne parfaitement avec votre messagerie
GFI Archiver fonctionne en parallèle avec Microsoft®
Exchange, Office 365™, Google Apps™ et autres serveurs de messagerie pour
copier tous les emails envoyés et reçus sur un serveur séparé. Ceci vous permet
de libérer de l’espace sur votre serveur de messagerie pour augmenter les
performances, tout en offrant une excellente évolutivité et une grande
fiabilité pour votre entrepôt d’archive. Les coûts de stockage sont
considérablement réduits grâce au stockage à instance unique (SIS), qui ne
stocke qu’une seule copie d’un email envoyé à plusieurs destinataires et
compresse les pièces jointes.
L’archivage, pas seulement pour les emails
L’assistant d’archivage de fichiers (FAA) permet aux
utilisateurs d’effectuer les opérations suivantes sans interrompre le flux de
travail : partage des fichiers et des dossiers, synchronisation automatique des
fichiers entre les machines, stockage automatique des fichiers dans une archive
centrale et conservation d’un historique complet des fichiers. GFI Archiver est
également capable d’archiver les entrées de calendrier à partir de votre
serveur de messagerie. FAA vous permet d’avoir votre propre espace de stockage
partagé d’entreprise sans faire appel à un fournisseur tiers de stockage en
ligne. Vos fichiers ne quitteront donc pas votre entreprise.
Aide pour la conformité juridique et l’e-discovery
En définissant des durées de stockage dans GFI Archiver,
vous pourrez fournir une fonctionnalité de piste d’audit pour tous les emails
et fichiers d’entreprise. Cela vous permettra de répondre aux exigences de
conformité réglementaires, telles que la loi Sarbanes-Oxley (SOX), le Freedom
of Information Act (FOIA) et plus encore. En vertu de ces lois, les entreprises
publiques doivent prouver que leurs contrôles internes et pistes d’audit sont
sains et que leurs processus sont capables de produire des données certifiées
correctes.
Les utilisateurs peuvent consulter leur historique à tout moment
La solution centrale facilement accessible, sans stub
signifie de meilleures performances du serveur Exchange et qu’il n’est guère
nécessaire d’imposer des limites de taille de boîte aux lettres à
l’utilisateur. L’intégration avec Outlook® signifie que les utilisateurs
peuvent avoir un accès transparent en temps réel à l’entrepôt central à côté de
leurs emails courants – qu’ils soient au bureau ou en déplacement.
Identifiez les enjeux commerciaux à partir des données de
votre archive d’emails
- Jauger l’humeur générale et les performances des employés en
fonction du contenu des emails
- Découvrir qui utilise le stockage partagé pour des fichiers inconvenants
- Qui utilise un langage inconvenant dans les emails
- Identifier les utilisateurs qui envoient des emails aux
sociétés de recrutement
- Qui fournit des informations à vos concurrents
QBS Software est distributeur GFI Software. Retrouvez toutes les solutions GFI en cliquant sur ce lien.