GFI Archiver

Votre messagerie et vos fichiers d’entreprise sont des sources d’information, de communication, de transactions et d’analyse décisionnelle critiques

En cas de perte ou de suppression d’un de ces éléments, les affaires et la crédibilité pourraient être affectées et votre entreprise s’exposerait à un risque juridique.

Les entreprises gagnent en tranquillité d’esprit avec la certitude que leurs informations vitales sont stockées dans un endroit sûr et facile à gérer. En outre, avec les rapports MailInsights® vous pouvez identifier et résoudre les problèmes potentiels de l’entreprise tels que les violations de sécurité, les risques juridiques et les problèmes de productivité en extrayant les données clés de votre archive.

Caractéristiques

GFI Archiver fonctionne parfaitement avec votre messagerie

GFI Archiver fonctionne en parallèle avec Microsoft® Exchange, Office 365™, Google Apps™ et autres serveurs de messagerie pour copier tous les emails envoyés et reçus sur un serveur séparé. Ceci vous permet de libérer de l’espace sur votre serveur de messagerie pour augmenter les performances, tout en offrant une excellente évolutivité et une grande fiabilité pour votre entrepôt d’archive. Les coûts de stockage sont considérablement réduits grâce au stockage à instance unique (SIS), qui ne stocke qu’une seule copie d’un email envoyé à plusieurs destinataires et compresse les pièces jointes.

L’archivage, pas seulement pour les emails

L’assistant d’archivage de fichiers (FAA) permet aux utilisateurs d’effectuer les opérations suivantes sans interrompre le flux de travail : partage des fichiers et des dossiers, synchronisation automatique des fichiers entre les machines, stockage automatique des fichiers dans une archive centrale et conservation d’un historique complet des fichiers. GFI Archiver est également capable d’archiver les entrées de calendrier à partir de votre serveur de messagerie. FAA vous permet d’avoir votre propre espace de stockage partagé d’entreprise sans faire appel à un fournisseur tiers de stockage en ligne. Vos fichiers ne quitteront donc pas votre entreprise.

Aide pour la conformité juridique et l’e-discovery

En définissant des durées de stockage dans GFI Archiver, vous pourrez fournir une fonctionnalité de piste d’audit pour tous les emails et fichiers d’entreprise. Cela vous permettra de répondre aux exigences de conformité réglementaires, telles que la loi Sarbanes-Oxley (SOX), le Freedom of Information Act (FOIA) et plus encore. En vertu de ces lois, les entreprises publiques doivent prouver que leurs contrôles internes et pistes d’audit sont sains et que leurs processus sont capables de produire des données certifiées correctes.

Les utilisateurs peuvent consulter leur historique à tout moment 

La solution centrale facilement accessible, sans stub signifie de meilleures performances du serveur Exchange et qu’il n’est guère nécessaire d’imposer des limites de taille de boîte aux lettres à l’utilisateur. L’intégration avec Outlook® signifie que les utilisateurs peuvent avoir un accès transparent en temps réel à l’entrepôt central à côté de leurs emails courants – qu’ils soient au bureau ou en déplacement.

Identifiez les enjeux commerciaux à partir des données de votre archive d’emails 

 Le module de reporting MailInsights de GFI Archiver peut vous aider à extraire des données clés de votre archive électronique. Les rapports pré-configurés dans le tableau de bord vous permettent de :

• Jauger l’humeur générale et les performances des employés en fonction du contenu des emails
• Découvrir qui utilise le stockage partagé pour des fichiers inconvenants
• Qui utilise un langage inconvenant dans les emails
• Identifier les utilisateurs qui envoient des emails aux sociétés de recrutement
• Qui fournit des informations à vos concurrents

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