Nuance - Paperport Professional

PaperPort Professional est la solution pour tous les professionnels qui souhaitent numériser, organiser, rechercher et partager l'ensemble de leurs documents papier, fichiers et photos

PaperPort Professional propose également une solution de stockage de documents sur un site distant, permettant ainsi à ses utilisateurs d'y accéder à tout moment depuis un navigateur Web, un périphérique mobile ou une tablette. Il allie l'efficacité de la gestion documentaire, l'assurance de documents parfaitement numérisés et la puissance de la création de documents PDF au sein d'une application simple à utiliser. Des millions de professionnels utilisent déjà PaperPort pour supprimer les documents papier de leur flux de travail, organiser parfaitement leurs informations et gagner en efficacité.

Gestion personnalisée de documents
PaperPort est une solution complète pour numériser des documents, créer des fichiers PDF et explorer, afficher, modifier et convertir tous vos fichiers sur votre PC.

Réduction des déchets et économie d’énergie
PaperPort est une solution écologique : elle permet de numériser, convertir, organiser, réutiliser et partager des documents PDF dans toute l’entreprise. Ne dépendez plus de processus d’impression, de télécopie et d’envoi de courrier coûteux et néfastes pour l’environnement et pour vos performances.

Création et compilation de fichiers PDF
Utilisez PDF Create pour convertir n'importe quel fichier d'application en PDF normalisé, ou compiler plusieurs fichiers de formats différents en un PDF unique.

Affichage, édition et partage de fichiers PDF en un clin d’œil
PaperPort est livré avec un lecteur PDF doté de très nombreuses fonctionnalités. Avec lui, l'affichage, la modification et le partage de PDF n'auront jamais été aussi simples et rapides.

Protection des documents confidentiels
Assurez une parfaite protection de vos informations et garantissez la conformité de vos activités avec les réglementations en matière de sécurité des documents. Les fonctionnalités avancées de sécurité PDF de PaperPort, notamment la protection par mot de passe et le cryptage, vous permettent de contrôler l’accès à vos documents et de définir les actions que d'autres utilisateurs pourront effectuer sur ceux-ci.

Remplissage rapide de formulaires
La fonction FormTyper de PaperPort convertit automatiquement et avec précision les formulaires papier numérisés en formulaires électroniques de qualité professionnelle que vous pouvez remplir à l'écran, puis enregistrer au format PDF et envoyer par e-mail. PaperPort détecte automatiquement les éléments de formulaires, dont les cases à cocher, et permet de contrôler avec précision les attributs de vos formulaires. Utilisez des tampons transparents pour ajouter une signature numérisée.

Accès immédiat aux informations
Créez des fichiers PDF autorisant les recherches à partir de tous vos documents papier et fichiers d'application. Entrez quelques mots-clés dans Windows® ou dans Google® Desktop Search pour retrouver le fichier dont vous avez besoin.

Compatible avec votre scanner
Avec PaperPort, tous vos scanners mobiles, scanners de bureau et imprimantes multifonctions n’ont jamais été aussi performants, rapides et simples à utiliser.

Capture d’informations à tout instant
Vous n’avez pas de scanner sous la main ? Pas de problème ! Il vous suffit de prendre une photo du document à l'aide de votre smartphone et de la transférer vers le service de stockage distant que vous utilisez. Ensuite, la conversion de cette photo en un texte exploitable est un véritable jeu d’enfant.

Distribution de documents depuis vos copieurs et multifonctions
Tirez pleinement parti de vos imprimantes multifonctions et copieurs en réseau. Grâce à eux et à la fonction DesktopDelivery de PaperPort, vous pouvez transférer des montagnes de documents papier vers n’importe quel PC de votre entreprise.

Conversion de documents papier en fichiers texte
Par simple « glisser-déposer », convertissez les documents numérisés en fichiers texte éditables dans vos applications de traitement de texte et vos tableurs.

Gestion de documents en réseau
Envoyez et recevez des documents vers et depuis un dossier réseau partagé ou Microsoft SharePoint.

Accès simplifié aux fonctions de PaperPort et de Microsoft Windows
Avec PaperPort, les opérations sur les fichiers et les dossiers n'ont jamais été aussi simples et rapides. Par simple clic droit sur un fichier, vous accédez à des commandes courantes de création, de conversion, d'édition et de gestion, ainsi qu'à des utilitaires Microsoft Windows permettant notamment de créer et de décompresser des archives ZIP.

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