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- Model: Nuance - Paperport Professional
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- SKU: Paperport Professional
Options disponibles
PaperPort Professional est la solution pour tous les professionnels qui souhaitent numériser, organiser, rechercher et partager l'ensemble de leurs documents papier, fichiers et photos
PaperPort
Professional propose également une solution de stockage de documents sur un
site distant, permettant ainsi à ses utilisateurs d'y accéder à tout moment
depuis un navigateur Web, un périphérique mobile ou une tablette. Il allie
l'efficacité de la gestion documentaire, l'assurance de documents parfaitement
numérisés et la puissance de la création de documents PDF au sein d'une
application simple à utiliser. Des millions de professionnels utilisent déjà
PaperPort pour supprimer les documents papier de leur flux de travail,
organiser parfaitement leurs informations et gagner en efficacité.
Gestion personnalisée de documents
PaperPort est une solution complète pour numériser des documents, créer des
fichiers PDF et explorer, afficher, modifier et convertir tous vos fichiers sur
votre PC.
Réduction des déchets et économie d’énergie
PaperPort est une solution écologique : elle permet de numériser, convertir,
organiser, réutiliser et partager des documents PDF dans toute l’entreprise. Ne
dépendez plus de processus d’impression, de télécopie et d’envoi de courrier
coûteux et néfastes pour l’environnement et pour vos performances.
Création et compilation de fichiers PDF
Utilisez PDF Create pour convertir n'importe quel fichier d'application en PDF
normalisé, ou compiler plusieurs fichiers de formats différents en un PDF
unique.
Affichage, édition et partage de fichiers PDF en un clin
d’œil
PaperPort est livré avec un lecteur PDF doté de très nombreuses
fonctionnalités. Avec lui, l'affichage, la modification et le partage de PDF
n'auront jamais été aussi simples et rapides.
Protection des documents confidentiels
Assurez une parfaite protection de vos informations et garantissez la
conformité de vos activités avec les réglementations en matière de sécurité des
documents. Les fonctionnalités avancées de sécurité PDF de PaperPort, notamment
la protection par mot de passe et le cryptage, vous permettent de contrôler
l’accès à vos documents et de définir les actions que d'autres utilisateurs
pourront effectuer sur ceux-ci.
Remplissage rapide de formulaires
La fonction FormTyper de PaperPort convertit automatiquement et avec précision
les formulaires papier numérisés en formulaires électroniques de qualité
professionnelle que vous pouvez remplir à l'écran, puis enregistrer au format
PDF et envoyer par e-mail. PaperPort détecte automatiquement les éléments de
formulaires, dont les cases à cocher, et permet de contrôler avec précision les
attributs de vos formulaires. Utilisez des tampons transparents pour ajouter
une signature numérisée.
Accès immédiat aux informations
Créez des fichiers PDF autorisant les recherches à partir de tous vos documents
papier et fichiers d'application. Entrez quelques mots-clés dans Windows® ou
dans Google® Desktop Search pour retrouver le fichier dont vous avez besoin.
Compatible avec votre scanner
Avec PaperPort, tous vos scanners mobiles, scanners de bureau et imprimantes
multifonctions n’ont jamais été aussi performants, rapides et simples à
utiliser.
Capture d’informations à tout instant
Vous n’avez pas de scanner sous la main ? Pas de problème ! Il vous suffit de
prendre une photo du document à l'aide de votre smartphone et de la transférer
vers le service de stockage distant que vous utilisez. Ensuite, la conversion
de cette photo en un texte exploitable est un véritable jeu d’enfant.
Distribution de documents depuis vos copieurs et
multifonctions
Tirez pleinement parti de vos imprimantes multifonctions et copieurs en réseau.
Grâce à eux et à la fonction DesktopDelivery de PaperPort, vous pouvez
transférer des montagnes de documents papier vers n’importe quel PC de votre
entreprise.
Conversion de documents papier en fichiers texte
Par simple « glisser-déposer », convertissez les documents numérisés en
fichiers texte éditables dans vos applications de traitement de texte et
vos tableurs.
Gestion de documents en réseau
Envoyez et recevez des documents vers et depuis un dossier réseau partagé ou
Microsoft SharePoint.
Accès simplifié aux fonctions de PaperPort et de Microsoft
Windows
Avec PaperPort, les opérations sur les fichiers et les dossiers n'ont jamais
été aussi simples et rapides. Par simple clic droit sur un fichier, vous
accédez à des commandes courantes de création, de conversion, d'édition et de
gestion, ainsi qu'à des utilitaires Microsoft Windows permettant notamment de
créer et de décompresser des archives ZIP.
Nous sommes revendeurs Nuance. Retrouvez la gamme Nuance sur qbs software.