Les entreprises doivent répondre quotidiennement aux changements du marché. Les réalignements stratégiques et les restructurations organisationnelles ne sont pas rares. Une infrastructure informatique réactive est donc essentielle au bon déroulement des opérations et au maintien de la compétitivité. Dans ce contexte, la gestion des structures de communication numérique est un enjeu important. La migration des boîtes aux lettres entre les tenants de Microsoft 365 peut s’avérer particulièrement critique. Mais cette situation appartient désormais au passé. Avec l’introduction du nouveau module complémentaire payant de migration de boîtes aux lettres le 12 mars 2024, ShareGate offre aux professionnels de l’informatique une solution innovante pour une migration de tenant à tenant facile, transparente et sécurisée.
L’importance de la migration de tenant à tenant
Les migrations de tenant à tenant sont des scénarios courants dans les fusions d’entreprises, les acquisitions, les scissions ou les réorganisations majeures. Le transfert précis des différentes boîtes aux lettres entre les tenants à tenant de Microsoft 365 joue un rôle crucial dans le maintien de la structure de communication et des processus d’entreprise. Pour s’assurer que cela fonctionne, qu’aucune donnée n’est perdue et que toutes les informations pertinentes sont transférées correctement, la migration est essentielle.
Estimer la durée de la migration : une étape cruciale pour réussir
L’estimation du temps de migration est une étape importante. Les facteurs clés sont les suivants :
- Les performances matérielles
- Le ralentissement par Microsoft 365
- La sécurité du réseau
- L’emplacement des postes de travail et des serveurs
- La complexité de la structure
- Les autorisations définies par l’utilisateur
- La complexité des métadonnées
- Le nombre de versions
- Les grandes listes et bibliothèques
- Le nombre de comptes d’utilisateurs et d’administrateurs
Un test de migration est donc essentiel pour déterminer une durée approximative de migration et pour créer un plan de migration réaliste. Avec la nouvelle fonction de migration de boîtes aux lettres de ShareGate, vous êtes bien équipé.
Pourquoi choisir ShareGate pour votre migration tenant à tenant ?
Le module complémentaire Mailbox Migration de ShareGate est spécialement conçu pour répondre aux défis uniques de la migration tenant à tenant. La nouvelle fonctionnalité Mailbox Migration simplifie le processus de la manière suivante :
- Maintenir l’intégrité des données : l’outil assure le transfert complet du contenu, y compris les métadonnées et l’historique des versions, afin de garantir la continuité et la conformité.
- Migration complète : aucune équipe, aucun canal, aucune boîte aux lettres ou aucun chat n’est oublié. Déplacez du contenu ou des équipes entières en quelques clics.
- Personnalisation du nouvel environnement : attribuez des autorisations, simplifiez la hiérarchie des dossiers et remplacez les caractères non valides – vous avez le contrôle.
- Analyse préliminaire : des rapports détaillés donnent un aperçu de la structure des données avant la migration. Cela vous permet d’archiver et de supprimer les contenus en double, périmés ou obsolètes.
- Migration sans interruption : la fonction “Copy if Newer” de ShareGate permet au processus de migration de se poursuivre pendant que les utilisateurs travaillent, sans écraser les fichiers à destination. Cela minimise les interruptions et favorise la continuité de l’activité.
ShareGate vous fournit des rapports définis par l’utilisateur et orientés vers l’action. Avec la nouvelle fonction de migration des boîtes aux lettres de ShareGate, vous serez bien équipé pour gérer votre migration de tenant à tenant sans compromettre vos processus d’entreprise.