Smartsheet est un logiciel en tant que service (Saas) offrant une collaboration et une gestion du travail, développé et commercialisé par Smartsheet Inc. Il est utilisé pour attribuer des tâches, suivre l’avancement du projet, gérer des calendriers, partager des documents et gérer d’autres travaux, à l’aide d’une interface utilisateur tabulaire.
Smartsheet est utilisée pour collaborer sur les échéanciers, les documents, les calendriers, les tâches et d’autres travaux du projet. Selon IDG, il s’agit en partie de productivité de bureau, en partie de gestion de projet, en partie de partage de documents… Le logiciel essaie d’être le hub de la façon dont les gens travaillent. Smartsheet rivalise avec Microsoft Project. Il combine certaines fonctionnalités de Microsoft Project, Excel, Access et SharePoint.
Le premier atout de Smartsheet est sa relativement simple interface.
Au premier abord sur le Dashboard on peut remarquer des rubriques qui font références aux différents services qui rendent une entreprise rentable ou qui participe à la vie de l’entreprise (Clients, finance et comptabilité, gestion générale, IT, Ressources humaines, Marketing, développement de ce produits, etc…).
Dans le détail, prenons par exemple le cas de la rubrique projet. Cette rubrique permet de définir les tâches comme le ferait un certain MS Project de Microsoft.
Selon moi Smartsheet est vraiment très complet. A la diffèrence des gros softwares tel que ceux de Microsoft, Smartsheet se démarque par un logiciel qui combien plusieurs fonctionnalités essentielles des plusieurs logiciel sur le marché d’une part mais aussi par sa simplicité d’utilisation.
Smartsheet propose également des modèles dans la mesure où par exemple la comptabilité ne serait pas votre spécialité.
Smartsheet permet d’intégrer des modules supplémentaires tel que Power Bi ou Salesforce pour ne citer qu’eux.
Que vous soyez un expert ou un débutant, une grande ou une petite entreprise, ou même un entrepreneur, Smartsheet vous propose des outils prédéfinis pour vous aider à mieux maitriser les différents secteurs de la plateforme afin d’avoir un excellent modèle économique et d’optimiser tous les poumons d’une entreprise. Rapport/Qualité prix, Smartsheet est un outil sur lequel investir si l’on veut lancer une structure ou mieux structurer son entreprise et optimiser son temps de travail et sa productivité.
Contrairement à la plupart des feuilles de calcul ou des applications de gestion des tâches traditionnelles, la plateforme Smartsheet vous permet de visualiser les mêmes données de différentes façons, afin d’assister les différentes équipes de votre entreprise en fonction de leurs préférences de travail. Créez, modifiez et partagez votre structure préférée, puis basculez facilement entre le Mode Grille, le Mode Carte, la vue du projet ou le Mode Agenda.
Smartsheet propose des solutions de reporting transparentes et en direct par le biais de tableaux de bord, rapports et portails, qui constituent une source unique et fiable d’information, tout en maintenant les équipes et les organisations en phase.
Plus de 75 % des entreprises du Fortune 500 font confiance à Smartsheet pour satisfaire ou dépasser leurs exigences les plus strictes en matière de sécurité. Nous proposons des contrôles administrateur complets qui vous permettent de gérer et de vérifier les accès, les propriétaires et l’utilisation.
Smartsheet propose des flux de travail d’automatisation puissants, comme des formulaires facilitant la collecte de données et les actions basées sur les données, ainsi que des règles configurables facilement qui automatisent les actions répétitives.
Smartsheet fonctionne de manière transparente avec vos outils et applications d’entreprise préférés, notamment Salesforce, Google, Microsoft et Slack, afin que vous puissiez vous concentrer sur le travail qui compte le plus, avec le meilleur outil possible.
Chaque jour, Smartsheet vous permet d’inviter des collaborateurs à visualiser vos feuilles, à les modifier et à y effectuer des ajouts, tout ceci gratuitement.
En effet, que vous ayez 5 ou 50 000 employés, Smartsheet vous aide à atteindre des niveaux de productivité sans précédent et vous donne du temps pour innover. Rationalisez et connectez les flux de travail isolés, et visualisez le statut en temps réel dans des tableaux de bord et des rapports dont la création est à la portée de tous, sans besoin d’assistance technique.
Tous les forfaits vous permettent de visualiser le travail en même temps que les conversations, les décisions et les justifications clés en un seul endroit, pour une meilleure visibilité à l’échelle de l’organisation. Les conversations restent dans la feuille, les nouveaux employés ou les membres de l’équipe peuvent donc se mettre à niveau rapidement. Les membres actuels de l’équipe peuvent quant à eux revoir les décisions prises et contextualiser le travail. De la gestion de projets au marketing, de l’informatique à l’exploitation, en passant par les ventes, les solutions Smartsheet vous aident à optimiser les flux de travail pour les fonctions stratégiques de votre entreprise. Éliminez les ralentisseurs et donnez plus de visibilité, de contrôle et de collaboration à vos équipes, quelle que soit leur fonction dans votre entreprise. Avec plus de 2 000 modèles d’utilisation dans des entreprises du monde entier, Smartsheet se dote d’une grande expertise en création de valeur ajoutée dans des dizaines d’industries.
C’est outil est très complet et indispensable pour une bonne gestion de votre entreprise, pour optimiser la productivité de vos équipes.
Article écrit par Alan Beugre, Support et Avant-Vente de QBS France
Pour aller plus loin :
Source : smartsheet.com
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A bientôt !
E.R.